Produktivität nach Maß, im Büro im Homeoffice oder für die Familie.

Eine leistungsstarke Software-Lösung, die die klassischen Aufgaben des digitalen Arbeitsalltags erledigt, ist heutzutage weder aus dem Büro noch aus dem privaten Bereich wegzudenken. Laut Zahlen des Portals Statista (November 2020) werden in den Unternehmen in Deutschland folgende Anwendungen genutzt: Apple iWork (2 % Marktanteil), Libre Office (ebenfalls mit einem Marktanteil von 2 %), Google Docs (9 %) und schließlich der Platzhirsch, Microsoft Office, mit einem unangefochtenen Marktanteil von 85 %.

Auch interessant: Microsoft Office ist die einzige der aufgeführten Software-Lösungen, die nicht kostenlos erhältlich ist. Alle anderen Anwendungen sind entweder Open Source-Programme oder werden von den jeweiligen Herstellern gratis zur Verfügung gestellt. Somit gibt es offensichtlich gute Gründe, als Entscheider*in und Anwender*in auf die Office-Pakete aus dem amerikanischen Redmond zu setzen.

Warum ist Microsoft die unangefochtene Nummer 1?

Ausschlaggebend für die Wahl ist sicher nicht allein der Bekanntheitsgrad – auch wenn Microsoft Office mit seinen Klassikern Word, Excel und PowerPoint bereits diesbezüglich punkten kann. Ein Grund ist, dass die kostenlosen Alternativen Nachteile mit sich bringen: So laufen die iWorks-Programme nur auf einem Apple Rechner, Libre Office ist als Open Source-Anwendung in Bezug auf Support und Updates im Hintertreffen und Google Docs gibt es ausschließlich als Online-Version.

Die richtige Wahl – für den richtigen Zweck.

Ein besonderer Vorteil sowohl für ein Unternehmen als auch für Privatnutzer*innen liegt in der Vielfalt der Angebote, die es innerhalb der Office-Welt gibt. Das betrifft die verschiedenen Lizenzoptionen ebenso wie den Angebotsumfang im Einzelnen. Ob ich Privatnutzer*in bin und gelegentlich meine Korrespondenz erledigen muss, als Einzelunternehmer*in eine umfassende Bürosoftware mit Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und einer E-Mail-Verwaltung benötige oder eine Vielzahl von Mitarbeiter*innen eines Konzerns mit einer adäquaten Bürosoftware ausstatten muss, Microsoft Office bietet für jeden dieser Fälle die passende Lösung – im praktischen Abonnement oder als Einmalkauf-Lizenzmodell. 

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Welche Lizenz ist für Ihren Einsatz ideal?

Bei dieser Bandbreite an Möglichkeiten lässt sich leicht der Überblick verlieren. Wir helfen Ihnen, die passende Version von Microsoft Office zu finden und haben Ihnen dafür eine Auswahl an Lizenzen herausgesucht sowie deren wichtigste Merkmale zusammengetragen.

Office im Abonnement als Microsoft 365 Lizenz?

Wer mit seiner Software immer auf dem neuesten Stand sein will und sich nicht mit nachfolgenden Upgrades beschäftigen möchte, ist mit einem Microsoft 365-Abonnement am besten versorgt. Es enthält neben den Microsoft Office-Anwendungen zusätzliche Dienste wie zum Beispiel einen kostenlosen 1TB-Cloudspeicher (OneDrive).

Und übrigens – Verbrennen Sie sich nicht die Finger!

Auch wenn der Preis für Software bei manchen Anbieter*innen besonders heiß ist, sollten Sie mit solchen Offerten vorsichtig sein. Denn gerade bei extrem niedrigen Preisen können Sie davon ausgehen, dass etwas nicht stimmt. Leider merken Sie bei Käufen aus dem Internet oft erst zu spät, ob Sie vielleicht eine nicht legale Software erhalten haben.
Was auf den ersten Blick noch undramatisch wirkt, kann für Sie und Ihre IT jedoch schwerwiegende Folgen haben. Denn wer gefälschte Software-Lizenzen kauft, hat nicht nur Geld verschwendet. Beim Einsatz der Software machen Sie sich ebenso strafbar, wie die/der Verkäufer*in. Hinzu kommt, dass Sie für gefälschte Lizenzen keine Sicherheits-Updates erhalten und Ihre Hardware somit einer großen Gefahr aussetzen.
Eine Studie der International Data Corporation (IDC) aus dem Jahr 2017 belegt in diesem Zusammenhang, dass 60 % der Malwareinfektionen im Zusammenhang mit nicht-lizenzierter Software stehen.

Einmalkauf-Lizenzen.

Wer sich nicht dauerhaft festlegen möchte, kann als Alternative zum Abonnement eine Einmalkauf-Lizenz erwerben. Diese erlaubt die Nutzung der Software auf einem Gerät (PC oder Mac). Bei einem einmaligen Erwerb sind zwar regelmäßige Sicherheits-Updates inklusive, jedoch keine Versions-Upgrades enthalten. Wer später auf eine neue Hauptversion migrieren möchte, muss dann erneut einen Kauf zum regulären Preis tätigen. Der kostenfreie technische Support für diese Lizenzen läuft nach 60 Tagen ab.

Ideal sind die Lizenzen für Einsteiger*innen oder für Anwender*innen, die Office nur für einen absehbaren Zeitraum verwenden wollen – zum Beispiel für die Zeit des Studiums.

Microsoft Office Home & Student 2021

Für die private Nutzung im unregelmäßigen oder zeitlich begrenzten Gebrauch.

Wer für das Studium hin und wieder die Funktionen der bewährten Desktop-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote nutzen möchte oder im Familienalltag von Zeit zu Zeit die klassischen Office-Anwendungen benötigt, ist hier genau richtig. Es erleichtert auch für Einsteiger*innen die Arbeit mit der Büro-Software, zum Beispiel durch thematisch abgestimmte Designvorschläge für Präsentationen und Seitenlayouts. Darüber hinaus können Inhalte online recherchiert und formatiert werden.
Office Home & Student kann jederzeit ab 7 € im Monat in eine Aboversion umgewandelt werden. Infrage kommt dann Microsoft 365 Single.

Die wichtigsten Merkmale:

• Microsoft Office auf einem PC oder Mac
• Beinhaltet Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Kompatibilität: macOS, Windows 10 und Windows 11
• Lizenziert für den privaten Gebrauch

Microsoft Office Home & Business 2021

Für die kommerzielle Nutzung, bei der der Schwerpunkt nicht auf der Büroarbeit liegt.

Office Home & Business 2021 ist ideal für die Nutzung in der Familie, insofern auch die E-Mails und die Pflege der Kontakte damit erledigt werden sollen. Darüber hinaus ist es die perfekte Lizenz für Kleinunternehmer*innen, wenn diese nur gelegentlich mit Bürosoftware arbeiten müssen. Neben den bewährten Desktop-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote ist hierbei auch Outlook im Leistungsumfang enthalten. Für Tätigkeiten mit überwiegenden Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben oder bei Bedarf an Datenbanken beziehungsweise an professionellen Layouts, ist Microsoft Office Professional 2021 die bessere Wahl.

Die wichtigsten Merkmale:

• Microsoft Office auf einem PC oder Mac
• Beinhaltet die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
• Kompatibilität: macOS, Windows 10 und Windows 11
• Kommerzielle Nutzung inklusive

Microsoft Office Professional 2021

Zur kommerziellen Nutzung für Business-Einsteiger*innen, die nur mit dem PC arbeiten.

Die richtige Software-Lösung, um auch im größeren Stil produktiv zu sein. Microsoft Office Professional 2021 eignet sich insbesondere für wachsende Kleinunternehmen. Es erweitert den Leistungsumfang der Home & Business Edition mit den bewährten Desktop-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook um die neuesten Versionen der Datenbank-Software Access und des Layout-Programms Publisher.

Microsoft Office 2021 Professional eignet sich nicht für Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen, denn sie ist nicht als Volumenlizenz erhältlich.

Die wichtigsten Merkmale:

• Microsoft Office auf einem PC
• Beinhaltet die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access
• Kompatibilität: Windows 10 und Windows 11
• Kommerzielle Nutzung inklusive

Während die Einmalkauflizenzen für die Nutzung auf einem Gerät gedacht sind, stellt Microsoft 365 im Abonnement seinen Nutzer*innen die Software auf unterschiedlichen Devices zur Verfügung. So können die Office-Anwendungen auf einem Computer und zusätzlich auf einem Tablet und einem Smartphone (bis zu 5 Geräte) eingesetzt werden. Außerdem bietet Microsoft im Abonnement für die gesamte Laufzeit einen technischen Support.
Hier nun ein Überblick über die wichtigsten Abonnement-Modelle:

Microsoft 365 Single

Für die dauerhafte private Nutzung der Office-Lösungen und einer Reihe an Extras.

Wer im Rahmen einer Einzellizenz das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis sucht, wird bei Microsoft 365 Single fündig. Denn hier sind alle bewährten Office-Anwendungen enthalten und immer in der aktuellen Version verfügbar. Die Microsoft 365 Single-Variante enthält zudem 1 TB Speicherplatz auf OneDrive. Dort lassen sich bequem alle Dokumente, Fotos und andere Dateien synchronisieren. Somit sind sie überall und mit den unterschiedlichsten Devices, vom Smartphone bis zum Desktop Computer, abrufbar.

Die wichtigsten Merkmale:

• Lizenz für eine Person, Nutzung auf mehreren Geräten
• Kompatibilität: macOS, iOS, Windows 10 und Windows 11, Android
• Support während der Laufzeit des Abonnements
• 1 TB kostenloser Cloudspeicher auf OneDrive
• Monatlich 60 Skype-Freiminuten für Anrufe in über 60 Länder
• Lizenziert für den privaten Gebrauch

Microsoft 365 Apps for Business

Die Business-Lösung für Unternehmen, die keine Projektsoftware wie Teams oder SharePoint benötigen.

Tools für Meetings, Chats, Telefonie und Zusammenarbeit werden nicht benötigt oder sind bereits vorhanden? Microsoft 365 Apps for Business beinhaltet die beliebten Desktop-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Die Nutzer*innen erstellen, öffnen und bearbeiten Dokumente in Echtzeit von ihrem bevorzugten Gerät aus – mit Desktop- und Mobile-Anwendungen für Windows-PCs, iOS, Android und Mac. Die Lizenz kann jeweils pro Einzelnutzer*in gebucht werden. In Kombination mit Teams Essentials sind alle Apps und Funktionen, die KMUs benötigen, stets griffbereit – Meetings, Chats, Telefonie, Zusammenarbeit –, sodass sich Anwender*innen auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Rechnungsstellung erfolgt dank des Monatsabonnements automatisch, es ist zudem jederzeit kündbar. Wer sich für ein Jahresabonnement registriert, kann die monatliche Zahlung oder die Zahlung als Gesamtbetrag für ein Jahr auswählen. Bei Verwendung der letztgenannten Option wird ein Rabatt gewährt.

Die wichtigsten Merkmale:

• Lizenz für eine Person, Nutzung auf mehreren Geräten
• Kompatibilität: macOS, iOS, Windows 10 und Windows 11, Android
• Beinhaltet die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (nur für PC) und Access (nur für PC)
• Support während der Laufzeit des Abonnements
• 1 TB kostenloser Cloudspeicher auf OneDrive

Microsoft 365 Business Standard

Die Business-Lösung für mittelgroße bis große Unternehmen, in denen Team- und Projektarbeit eine zentrale Rolle spielt.

Alles, was das Office-Herz begehrt? Immer auf dem neuesten Stand der Dinge? Kein Problem! Microsoft 365 Business Standard ist dann die richtige Wahl. Das Lizenzpaket besteht aus den jeweiligen Desktop-Programmen und den zugehörigen Cloud-Diensten. Es enthält stets aktuelle Versionen der Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows und macOS) sowie Access und Publisher (jeweils nur für Windows). Außerdem beinhaltet es Exchange zur Verwaltung von E-Mails, sowie SharePoint, eine Webanwendung für die Live-Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement online. Hinzu kommt außerdem das beliebte Kommunikationstool Microsoft Teams. Es bietet alles in einer App: Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit von jedem Ort aus. Microsoft 365 Business Standard kann ebenfalls als Monats- oder Jahreslizenz erworben werden.

Die wichtigsten Merkmale:

• Lizenz für eine Person, Nutzung auf mehreren Geräten 
• Kompatibilität: macOS, iOS, Windows 10 und Windows 11, Android
• Beinhaltet die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (nur für PC) und Access (nur für PC), SharePoint, Exchange, Teams
• Support während der Laufzeit des Abonnements
• 1 TB kostenloser Cloudspeicher auf OneDrive

Wer seine Anforderungen genau definiert, findet in der Microsoft Office-Reihe auf jeden Fall die ideale Lösung, die weder zu umfangreich noch zu klein dimensioniert ist. Lassen Sie sich im Hinblick auf die richtige Umsetzung auch gern von uns beraten! Es gibt wirklich für jeden Einsatz das passende Office-Paket.

Interessantes zum Thema „Softwarekauf“:

• Wird eine Software deutlich unter dem Marktpreis angeboten, könnte das ein erster Hinweis auf Produkt-Piraterie sein.
• Wer einen Product Key erwirbt, erhält damit nicht automatisch eine gültige Lizenz
• Bei Software, die als „gebraucht“ ausgeschrieben ist, sollten Sie von der/vom Vornutzer*in einen Beleg der Löschung verlangen
• Der Verkauf von Echtheitszertifikaten für Software ist nur mit PCs oder Datenträgern gestattet
• Vorsicht ist immer geboten, wenn Software auf selbstgebrannten Datenträgern oder auf USB-Sticks verkauft wird. Hierbei handelt es sich – in der Regel – um Raubkopien.

Haben Sie’s gewusst?

Bei uns haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Ihre passende Software mit der bestmöglichen Beratung zu kaufen. Jetzt können Sie ihr neuerworbenes Wissen direkt im Anschluss unter Beweis stellen. Sind Sie jetzt ein Microsoft Office Profi? Um das herauszufinden, machen Sie mit und beantworten Sie die folgenden 6 Fragen:

Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie einerseits gut beraten sind und andererseits auch eine vollwertige Software-Lizenz erwerben, dann empfehlen wir den Weg in den Fachhandel. Wir verkaufen Ihnen die Software, die zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Wir garantieren regelmäßige Upgrades und Sicherheits-Updates und den bestmöglichen Support – auch nach dem Kauf.

Welches Office Paket passt am besten zu Ihnen?

In dem folgenden Diagramm haben wir Ihnen einige Fragen zusammengestellt, mit denen Sie Ihren Bedarf ermitteln können. Auf Grundlage Ihrer Antworten vereinfacht sich für Sie der Entscheidungsprozess, ob Sie eher mit Office 2021 oder Microsoft 365 die Aufgaben in Ihrem Unternehmen bewältigen.
Für eine detaillierte Bedarfsanalyse stehen wir Ihnen selbstverständlich persönlich zur Seite.

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